Velkommen
Her kan du ansøge om at blive en del af Aarhus' bedste fællesskaber og samtidig være med til at skabe en af Nordeuropas største kulturbegivenheder. Med over 1000 arrangementer i løbet af de 10 dage Festugen varer, har vi brug for mange hænder, så vi forventer vi at du kan bidrage med minimum 12 frivilligtimer i alt i løbet af Festugen.
PRIVATLIVSPOLITIK FOR AARHUS FESTUGE REVIDERET 17. DECEMBER 2021
1) Dataansvarlig
Aarhus Festuge er ansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.
2) Kontakt
Hvis du har spørgsmål vedrørende behandlingen af persondata, kan du kontakte os på: info@aarhusfestuge.dk eller på telefon (+45) 8730 8300.
3) Dine rettigheder
- Du har ret til at anmode om indsigt, berigtigelse eller sletning af dine personoplysninger.
-
Du har ret til at modsætte dig behandlingen af dine personoplysninger
og få behandlingen af fx modtagelse af nyhedsbreve. dine
personoplysninger begrænset.
- Du har ubetinget ret til at modsætte dig behandling af dine personoplysninger til brug for direkte markedsføring
Hvis behandlingen af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, har du ret til at tilbagekalde dit samtykke til enhver tid. Din tilbagekaldelse vil ikke have betydning for lovligheden af behandlingen foretaget inden din tilbagekaldelse af dit samtykke.
Du har ret til at modtage de personoplysninger, som du selv har afgivet, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format (dataportabilitet).
Du kan altid indgive en klage til Datatilsynet.
SAMTYKKEERKLÆRING TIL BEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER - FRIVILLIG VED AARHUS FESTUGE
Ved at tilmelde mig som frivillig ved Aarhus Festuge giver jeg samtykke til, at Aarhus Festuge (herefter AaF), CVR-nr. 28528310, som dataansvarlig indsamler, opbevarer og behandler følgende personoplysninger om mig i relation til administration af min involvering som frivillig ved AaF:
Navn
Fødselsdato
Postnummer
E-mailadresse
Telefonnummer
Profilbillede
Hvem kan indsamle og opbevare disse oplysninger (dataansvarlige)?
Aarhus Festuge.
Hvem kan oplysningerne videregives til (databehandlere)?
Aarhus Festuge har en databehandleraftale med CrewPlan som er Aarhus Festuges HR-system for frivillige. Videregives mine personoplysninger til andre end CrewPlan, vil dette kun ske med mit samtykke.
Til hvilke formål kan oplysningerne behandles? Oplysningerne indsamles og behandles udelukkende ifm. administration af min involvering som frivillig ved AaF. Mit portrætbillede opbevares til brug i Aarhus Festuges frivilligsystem (CrewPlan).
Jeg kan til enhver tid rette kontakt til AaF med anmodning om at blive orienteret om indsamling, behandling og videregivelse af mine personoplysninger. Derudover kan jeg anmode om indsigt i de personoplysninger AaF har om mig, gøre indsigelse mod behandlingen, kræve berigtigelse, sletning eller blokering af personoplysninger, der er urigtige, vildledende eller på lignende måde behandlet i strid med lovgivningen.
Jeg bekræfter ved min accept af denne erklæring, at jeg er:
- indforstået med, at AaF behandler de nævnte personoplysninger om mig, jf. ovenfor, og med at personoplysningerne udelukkende anvendes til administration af min involvering som frivillig og ikke videregives til tredjeparter udenfor denne hjemmel
- gjort opmærksom på, at jeg kan klage over behandlingen af mine personoplysninger til Datatilsynet, Borgergade 28, 5, 1300 København K, telefonnummer: 33 19 32 00 eller via e-mail: dt@datatilsynet.dk
- indforstået med, at det er frivilligt at acceptere denne samtykkeerklæring. Hvis jeg ikke accepterer erklæringen, vil jeg ikke kunne indgå som frivillig ved AaF
- er indforstået med, at mine personoplysninger opbevares iht. Bogføringsloven samt SKATs retningslinjer
Jeg kan til enhver tid kan tilbagekalde mit samtykke med den konsekvens, at AaF skal slette mine oplysninger.
Nedenstående er betingelser og vilkår for at bruge frivilligsystemet CrewPlan som du accepterer ved at oprette dig selv i systemet.
Oprettelse af brugerprofil
For at du kan bruge CrewPlan skal du oprette en brugerprofil, til det formål indsamles en række oplysninger om dig herunder navn, emailadresse, mobilnummer samt fødselsdato - hvis foreningen/virksomheden har brug for flere oplysninger vil du også skulle oplyse disse. En brugerprofil bruges til at give dig adgang til eksempelvis vagtplaner, dokumenter m.v. som foreningen/virksomheden bruger til planlægning og afvikling af eksempelvis frivilligt arbejde.
Du kan ikke anvende CrewPlan uden at oprette en brugerprofil.
Generelt
Personoplysninger er alle slags informationer, der i et eller andet omfang kan henføres til dig. Når du benytter CrewPlan indsamler og behandler vi en række sådanne informationer. Det sker f.eks. ved oprettelse af en brugerprofil, indtastning af din emailadresse, mobilnummer samt andre oplysninger som du indtaster i systemet.
Vi indsamler og behandler typisk følgende typer af oplysninger: Et unikt ID og tekniske oplysninger om din computer, tablet eller mobiltelefon, dit IP-nummer, geografisk placering, samtidig gemmer (logger) vi dine aktiviteter i systemet, tager du en vagt og lignende gemmes information herom.
Sikkerhed
Vi har truffet tekniske og organisatoriske foranstaltninger mod, at dine oplysninger hændeligt eller ulovligt bliver slettet, offentliggjort, fortabt, forringet eller kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med lovgivningen.
Alle data gemmes krypteret (tænk netbank) og kan ikke tilgås af tredjepart på noget tidspunkt.
Formål
Oplysningerne bruges til at identificere dig som bruger sådan at du har mulighed for at anvende CrewPlan til eksempelvis at planlægge frivilligt arbejde eller tilsvarende. Vi bruger ikke dine data til reklameformål eller tracking, ingen data deles med FaceBook Google eller andre virksomheder.
Periode for opbevaring
Oplysningerne opbevares i det tidsrum, der er tilladt i henhold til lovgivningen, og vi sletter dem, når de ikke længere er nødvendige. Perioden afhænger af karakteren af oplysningen og baggrunden for opbevaring. Det er derfor ikke muligt at angive en generel tidsramme for, hvornår informationer slettes. Du har altid mulighed for at slette din brugerprofil/konto hos CrewPlan, det gør du direkte på din brugerprofil. Bemærk at i en kort periode herefter gemmes dine data men slettes helt fra systemet senest efter 90 dage, i perioden har foreningen/virksomheden som anvender CrewPlan mulighed for at trække statistik ud hvor dine data kan indgå (timeregnskab o.l.)
Videregivelse af oplysninger
Vi deler ALDRIG dine oplysninger og anvender kun virksomheder der overholder GDPR reglerne sådan at du er sikret imod at dine data falder i de forkerte hænder.
Indsigt og klager
Du har ret til at få oplyst, hvilke personoplysninger, vi behandler om dig. Du kan desuden til enhver tid gøre indsigelse mod, at oplysninger anvendes. Du kan også tilbagekalde dit samtykke til, at der bliver behandlet oplysninger om dig. Hvis de oplysninger, der behandles om dig, er forkerte har du ret til at de bliver rettet eller slettet. Henvendelse herom kan ske til: eu-privacy@crewplan.dk. Hvis du vil klage over vores behandling af dine personoplysninger, har du også mulighed for at tage kontakt til Datatilsynet.
Udgiver
CrewPlan er udviklet og drives af:
CrewPlan
CVR 20742038
Rampelyset 8E 120
DK4000 Roskilde
Senest opdateret 09.07.2022